Исследовательский сервис «БухСофт» (входит в «Актион-МЦФЭР») опросил сотрудников около 3 тысяч компаний - представителей малого и среднего бизнеса - и выяснил, что почти все они не видят плюсов в использовании электронных трудовых книжек. Специалиста, который мог бы осуществить переход на цифровой вариант документа, не нашлось у большинства участников исследования. При этом с начала 2021 года компании обязаны будут завести электронную трудовую книжку сотруднику по его желанию.
Результаты опроса в цифрах
- 2,1 тыс. компаний опасаются, что им придется заводить работникам электронные трудовые книжки - это 70% респондентов.
- Нейтральное отношение высказали примерно 540 компаний (18%).
- Наименьший процент среди опрошенных — 350 предприятий (11,8%) хотят работать в новом формате, чтобы уменьшить бумажную волокиту.
Какие сотрудники готовы перейти на электронную трудовую
Работники 84,3 % российских компаний, согласно исследованию «БухСофт», от возможности завести цифровую версию книжки отказались. Иную картину показывает опрос, который летом этого года провел сайт Superjob. Среди россиян, сотрудников различных компаний, лишь половина респондентов заявила, что не будут просить компанию о переходе на электронную трудовую книжку. Вот некоторые детали опроса:
- Заявление на оформление цифрового документа подписали 16% россиян. Среди молодежи в возрасте до 24 лет это сделал почти каждый пятый (19%).
- Еще 14% респондентов планируют написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
- Более половины работающих россиян (53%) предпочитают сохранить этот документ в традиционной, бумажной форме.
- 56% женщин оставляют бумажный формат трудовой.
- Среди мужчин бумажный формат трудовой книжки предпочитают 49%.
Мировой опыт
Трудовые книжки в основном используются в странах СНГ, к примеру, в Республике Беларусь и Казахстане. Однако похожие персональные документы работника, в том числе электронные, есть и в Европе.
- В Италии и Франции есть трудовые карточки, которые владелец предъявляет по собственному усмотрению. В Германии для устройства на работу необходима карточка социального страхования (Sozialversicherungsausweis). Документ выдается Пенсионным фондом при первичном устройстве на работу.
- В Испании есть аналог электронной трудовой книжки. Все данные содержатся в специальном отчете, который называется Vida Laboral. Этот документ, в частности, необходим для того, чтобы получить пособие по безработице.
- В США существует только договор - Employment contract. А все контакты прежних работодателей указываются в резюме. Топ-менеджер или сотрудник отдела кадров в любой момент может позвонить и узнать побольше о потенциальном сотруднике.